Perusparannushanke toimitettu ELY:yyn
18.01.2024
Risulan tienosan perusparannussuunnitelma on toimitettu ELY-keskukseen viikolla 3/2024.
Hoitokunta
19.12.2023 YLIMÄÄRÄISEN KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIÄ
20.12.2023
Päätöksen tiivistetysti:
- kokous hyväksyi päivitetyn osakasluettelo sekä yksiköinnin
- kokous hyväksyi Risulan puolen perusparannussuunnitelman ja maksuunpanoluettelon
- kokouksen liitteet tulevat lähiaikoina osakkaiden nähtäville KT ja SS suojattuun osioon
- kokous valtuutti hoitokunnan hoitamaan perusparannushanketta eteenpäin (rahoitushakemukset, kilpailutus ymv)
Kokouksen Pk on nähtävillä KT ja SS suojatussa osiossa. KT ja SS löydät viimeisestä laskusta tai laittamalla sähköpostia antti.harkonen@mhy.fi
28.06.2023
Valkeisjärven yksityistien tiekunnan ylimääräisen kokouksen pöytäkirja liitteineen löytyy suojatussa osiossa KT ja SS avulla. KT ja SS löytyy viimeisestä laskusta.
Tärkeä päätös oli, että myös ns. Risulan tien osuus peruskunnostetaan tiekunnan hallitsemalla tiellä eli Risulaan asti vuosien 2023-25 aikana riippuen ELYn ja Pudasjärven kaupungin rahoituspäätöksen aikatauluista.
Risulan tien perusparannuksen kustannuksiin osallistuu vain Risulan tien käyttäjät.
Mhy Koillismaa ry tekee perusparannussuunnitelman.
Vuoden 2023 puolella on tiekunnan ylimääräinen kokous, jossa asiana on mm perusparannussuunnitelman hyväksyminen, maksuunpanoluettelon hyväksyminen sekä päätökset avustusten vastaanottamisista.
27.6.2023 Hoitokunta
Valkeisjärven tiekunnan osakkaille
16.06.2023
Tirmon tien peruskorjauksen valmistuttua, osakkaiden toive oli, että myös Risulan tie perusparannettaisiin. Nykyinen tien hoitokunta on ottanut asian työn alle ja lopullisen päätöksen perusparannushankkeen aloittamisesta tekee ns Risulan tien osakkaat.
Pyynnöstä hoitokunta haluaa selventää tiistain 27.6.2023 kokouksen asioita:
1. Tien perusparannussuunnitelma koskee vain ns. Risulan tietä rasittavia kiinteistöjä
2. Perusparannuksen päätökset sekä suunnittelu- ja toteutusvastuu sekä talousvastuu on vain Risulan tien osakkailla. (Vastuuperiaate on siis sama kuin Tirmon puolen peruskorjauksessa.)
3. Rahoitus:
Elyn avustus on mahdollista vakituisten asukkaiden ansiosta. ELY:n avustus on n 70 % kustannuksista.
Pudasjärven kaupungin avustus on mahdollista vakituisten asukkaiden ansiosta. Pudasjärven kaupungin avustus on n 15 % kustannuksista.
Risulan tien kiinteistöille jää noin 15 % kustannuksista. Metsätalouden osalta kustannus on verovähennyskelpoista.
Jokainen näkee karkean omaa kiinteistöä koskevan rahoitustarpeen 27.6.2023 liitteen excel taulukossa olevan kohdan ” Omavastuu €”. Tiedosto löytyy korisivuilta, tunnukset tiedotteen lopussa.(10.06.2023 : Tarkennettu kustannusarvio 9.6.23 pidetyn kokouksen jälkeen)
4. Hankkeen työt ja materiaalit kilpailutetaan, joten lopullinen kustannus ollee pienempi.
5. Suunnittelun osuus on noin 6000 euroa (suunnittelu n 5000 ja ELY:n vaatima pudotuspainomittaukset n 1000 €)
6. 27.6.2023 kokouksen päätökset, jotta hanke lähtee eteenpäin:
1. ELY vaatii perusparannushankkeen päätöksen, pelkkä suunnittelupäätös ei ELY:lle riitä (asia varmistettu 15.6.2023)
”Päätösesitys:
Valkeisjärven yksityistien tiekunta päätti perusparannushankkeen käynnistämisestä ns. Risulan tien osalta (2,9 km). Tiekunta päättää hakea perusparantamishankkeeseen valtionavustusta ELY-keskukselta. Mikäli ELY-keskus myöntää haetun valtionavustuksen, tiekunta päättää ottaa valtionavustuksen vastaan. Tiekunta valtuuttaa hoitokunnan / toimitsijamiehen / XXXX allekirjoittamaan valtionavustusta koskevat dokumentit: valtionavustushakemuksen, vastaanottoilmoituksen, maksatushakemuksen ja mahdollisen muutoshakemuksen.”
2. Pudasjärven kaupungin taholta on ilmoitettu, että suunnitteluun voi hakea erikseen rahoitusta, mutta suosittelivat sieltäkin hakemaan sekä suunnittelun, että toteutuksen samalla kertaa. (asia varmistettu 15.6.2023)
”Päätösesitys:
Valkeisjärven yksityistien tiekunta päätti perusparannushankkeen käynnistämisestä ns. Risulan tien osalta (2,9 km). Tiekunta päättää hakea perusparantamishankkeeseen avustusta Pudasjärven kaupungilta. Mikäli Pudasjärven myöntää haetun avustuksen, tiekunta päättää ottaa avustuksen vastaan. Tiekunta valtuuttaa hoitokunnan / toimitsijamiehen / XXXX allekirjoittamaan avustusta koskevat dokumentit: avustushakemuksen, vastaanottoilmoituksen, maksatushakemuksen ja mahdollisen muutoshakemuksen.”
7. Kun syksyllä 2023 ELY:n vaatiman pudotuspainomittauksen informaation pohjalta lopullinen suunnitelma tehdään, niin suunnitelma kuin kiinteistöjen lopullinen maksuosuus hyväksytään tiekunnan ylimääräisessä kokouksessa.
Lisätietoa:
Kotisivut: https://www.tiekunta.fi/valkeisjarvi/
KT ja SS on sama: VALKEISJARVI
Tervetuloa henkilökohtaisesti kokoukseen. Kokoukseen voi osallistua myös etänä.
Hoitokunta
13.06.2023
Valkeisjärven yksityistien tiekunnan ylimääräinen kokous
Aika: Tiistaina 27.06.2023 klo 18.00
Paikka: Pohjantähden auditorio os. Teollisuustie 1, 93100 Pudasjärvi
Mikäli tarve osallistua etäyhteydellä, ilmoitus linkkitarpeesta viimeistään paria päivää ennen antti.harkonen@mhy.fi
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Läsnäolijoiden ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Mahdollisten uusien kiinteistöjen ottaminen tiekunnan osakkaiksi lisätieoikeudella ja tieyksiköiden määrääminen uusille osakkaille, osakasluettelon vahvistaminen
6. Tien perusparannushanke Risulan puolelle
(Asiaa käytiin läpi tiekunnan ylimääräisessä kokouksessa 9.6.2023. Kokous päätti, että asia käsitellään ja päätetään seuraavassa kokouksessa 27.6.2023.)
Tiekunnan osakkailta on tullut hoitokunnalle esitys Valkeisjärventien Risulan puoleisen haaran parantamisesta (noin 2.9 km). Hoitokunta on selvitellyt asiaa ennen kaikkea rahoituksen osalta. Koska tiellä on vakituista asutusta, on KMR-rahoituksen vaihtoehtona myös ELY:n rahoitus (n 70 %) sekä Pudasjärven kaupungin erillispäätöksillä (n 15 %) tuet. Osakkaille jäisi siis noin 15 % yksikköjensä suhteessa, mikäli avustushakemukset toteutuvat. Avustus-% lasketaan arvonlisäverollisesta hinnasta ja kattavat pudotuspainomittauksen, suunnittelun sekä toteutuksen.
Mikäli tiekunta saa ELY:n ja kaupungin rahoituksen, on hankeen rahoitusomavastuu kiinteistöille kohtuullinen, mikäli kantava- ja pinta-aines saadaan läheltä. Perusparannushankkeen kiinteistöjen taloudellisen rasitejako menisi samalla tavalla kuin Tirmon puolen korjauksissa eli vain Risulan puolen kiinteistöt ovat kustannusvastuussa.
ELY:n taholta asetettuja vaateita:
- suunnitelma vaatii ns pudotuspanomittauksen (jonka pystyy tekemään aikaisintaan syys-lokakuussa 2023), jonka perustella kantavuuden vahvistaminen määrittyy (sepelin laatu ja määrä)
- ELY:n rahoittamassa hankkeissa ei ole ”jälkivelvotteita”, mutta tie on pidettävä liikennöitävässä kunnossa 10 vuotta
Pudasjärven kaupungin taholta asetettuja vaateita:
- tien vaikutuspiirissä on oltava vakituisia asukkaita
Aikataulullisia tavoitteita mikäli päätökset hankkeen toteuttamisen kannalla:
• kesäkuu 2023: tarvittavat päätökset tiekunnan kokouksessa perusparannushankkeen käynnistämisestä, karkea kustannusarvio 25-35 €/m sisältää suunnittelun
• syys-loka 2023: pudotuspainomittaukset ja ELY:n ja kaupungin vaatimien suunnitelmien laatimiset
• syys-loka 2023: tiekunnan yleinen ylimääräinen kokous, jossa lopullinen maksuunpanoluettelo sekä lopullinen kustannusarvio kiinteistöjen maksuosuuksista päätetään
• kesä 2024: mikäli rahoitukset hyväksytään ja ELYlla on rahaa käytettävissä vuodelle 2024, työvaiheiden ja materiaalien kilpailutus ja runkotyöt (ojat, muoto, rummut ymv), pintamurskeet (kantava ja kulutuskerros).
Elyn rahoitustilanne on vuosittainen, joten menetellään ELY:n antamien ohjeiden mukaisesti.
Tien vahingoittumisen suhteen periaatteet ovat samat kuin ennen korjausta. Luonnollinen kuluminen kuuluu tiepitoon, mutta pahemmat rikkoontumiset vahingon aiheuttajanvastuunkantoperiaatteella.
Päätettävät asiat:
• Hankkeen alustava kustannusarvion hyväksyminen ja päätös hankkeen aloittamisesta
• ELY-keskuksen perusparannusavustuksen hakemisesta ja avustuksen
vastaanottamisesta
• Pudasjärven kaupungin perusparannusavustuksen hakemisesta ja avustuksen vastaanottamisesta
• Nimetään hankkeelle vastuuhenkilö/-henkilöt ja heille valtuutukset allekirjoittaa
valtionavustusta ja kaupungin avustusta koskevat dokumentit
• Hankkeen suunnittelusta ja rakentamisen valvonnasta
7. Muut asiat, yleiskeskustelu
8. Pöytäkirjan nähtävillä olo
9. Muutoksenhakuohjeet
Hoitokunta esittää, että muutoksenhaussa noudatetaan voimassa olevan
yksityistielain 560/2018 kohtien 64 § ja 65 § mukaisia määräyksiä.
10. Kokouksen päättäminen
Pudasjärvellä 13.6.2023
MERK
Hoitokunnan pj
Kimmo Ojala
P.S. Mahdollista lisäaineistoa julkaistaan tiekunnan kotisivuille https://www.tiekunta.fi/valkeisjarvi/ ennen kokousta salasanoin suojattuun osioon (KT ja SS on VALKEISJARVI)
P.S.S. Kustannusten säästämiseksi osakkaita suositellaan ilmoittamaan muutokset hoitokunnalle osakkuuteen tmv yhteystietoihin ja varsinkin sähköpostin lisäämiseksi kotisivuilla olevalla palvelulla (https://www.tiekunta.fi/valkeisjarvi/?sivu=osakastiedot)
9.6.2023 pidetyn tiekunnan PK liitteineen
10.06.2023
9.6.2023 pidetyn tiekunnan PK liitteineen löytyvät käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla suojatussa palvelussa. Tunnukset on mainittuna kokouskutsussa.
Kustannusarviopohja on päivitetty lisäyksellä Metsähallituksen yksiköillä.
Lopullinen kustannusarvio sekä omavastuuosuuksien jako kiinteistöille on selvillä vasta hankkeen työvaiheiden kilpailuttamisen jälkeen (syksy 2023).
Seuraava tiekunnan ylimääräinen kokous pidetään tiistaina 27.6.2022 klo 18.00. Tarkka kokouspaikka ilmoitetaan osakkaille lähetettävässä kokouskutsussa. 9.6.2023 pidetyssä kokouksessa haluttiin siirtää perusparannushankkeen aloituspäätös kokouksen osallistujien toivomuksesta.
Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä.
26.05.2023
Valkeisjärven yksityistien tiekunnan ylimääräinen kokous
Aika: Perjantai 09.06.2023 klo 18.00
Paikka: Pohjantähden auditorio os. Teollisuustie 1, 93100 Pudasjärvi
Mikäli tarve osallistua etäyhteydellä, ilmoitus linkkitarpeesta viimeistään paria päivää ennen antti.harkonen@mhy.fi
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Läsnäolijoiden ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Mahdollisten uusien kiinteistöjen ottaminen tiekunnan osakkaiksi lisätieoikeudella ja tieyksiköiden määrääminen uusille osakkaille, osakasluettelon vahvistaminen
6. Tien perusparannushanke Risulan puolelle
Tiekunnan osakkailta on tullut hoitokunnalle esitys Valkeisjärventien Risulan puoleisen haaran parantamisesta (noin 2.9 km). Hoitokunta on selvitellyt asiaa ennen kaikkea rahoituksen osalta. Koska tiellä on vakituista asutusta, on KMR-rahoituksen vaihtoehtona myös ELY:n rahoitus (n 70 %) sekä Pudasjärven kaupungin erillispäätöksillä (n 15 %) tuet. Osakkaille jäisi siis noin 15 % yksikköjensä suhteessa, mikäli avustushakemukset toteutuvat. Avustus-% lasketaan arvonlisäverollisesta hinnasta ja kattavat pudotuspainomittauksen, suunnittelun sekä toteutuksen.
Mikäli tiekunta saa ELY:n ja kaupungin rahoituksen, on hankeen rahoitusomavastuu kiinteistöille kohtuullinen, mikäli kantava- ja pinta-aines saadaan läheltä. Perusparannushankkeen kiinteistöjen taloudellisen rasitejako menisi samalla tavalla kuin Tirmon puolen korjauksissa eli vain Risulan puolen kiinteistöt ovat kustannusvastuussa.
ELY:n taholta asetettuja vaateita:
- suunnitelma vaatii ns pudotuspanomittauksen (jonka pystyy tekemään aikaisintaan syys-lokakuussa 2023), jonka perustella kantavuuden vahvistaminen määrittyy (sepelin laatu ja määrä)
- ELY:n rahoittamassa hankkeissa ei ole ”jälkivelvotteita”, mutta tie on pidettävä liikennöitävässä kunnossa 10 vuotta
Pudasjärven kaupungin taholta asetettuja vaateita:
- tien vaikutuspiirissä on oltava vakituisia asukkaita
Aikataulullisia tavoitteita mikäli päätökset hankkeen toteuttamisen kannalla:
• kesäkuu 2023: tarvittavat päätökset tiekunnan kokouksessa perusparannushankkeen käynnistämisestä, karkea kustannusarvio 25-35 €/m sisältää suunnittelun
• syys-loka 2023: pudotuspainomittaukset ja ELY:n ja kaupungin vaatimien suunnitelmien laatimiset
• syys-loka 2023: tiekunnan yleinen ylimääräinen kokous, jossa lopullinen maksuunpanoluettelo sekä lopullinen kustannusarvio kiinteistöjen maksuosuuksista päätetään
• kesä 2024: mikäli rahoitukset hyväksytään ja ELYlla on rahaa käytettävissä vuodelle 2024, työvaiheiden ja materiaalien kilpailutus ja runkotyöt (ojat, muoto, rummut ymv), pintamurskeet (kantava ja kulutuskerros).
Elyn rahoitustilanne on vuosittainen, joten menetellään ELY:n antamien ohjeiden mukaisesti.
Tien vahingoittumisen suhteen periaatteet ovat samat kuin ennen korjausta. Luonnollinen kuluminen kuuluu tiepitoon, mutta pahemmat rikkoontumiset vahingon aiheuttajanvastuunkantoperiaatteella.
Päätettävät asiat:
• Hankkeen alustava kustannusarvion hyväksyminen ja päätös hankkeen aloittamisesta
• ELY-keskuksen perusparannusavustuksen hakemisesta ja avustuksen
vastaanottamisesta
• Pudasjärven kaupungin perusparannusavustuksen hakemisesta ja avustuksen vastaanottamisesta
• Nimetään hankkeelle vastuuhenkilö/-henkilöt ja heille valtuutukset allekirjoittaa
valtionavustusta ja kaupungin avustusta koskevat dokumentit
• Hankkeen suunnittelusta ja rakentamisen valvonnasta
7. Muut asiat, yleiskeskustelu
8. Pöytäkirjan nähtävillä olo
9. Muutoksenhakuohjeet
Hoitokunta esittää, että muutoksenhaussa noudatetaan voimassa olevan
yksityistielain 560/2018 kohtien 64 § ja 65 § mukaisia määräyksiä.
10. Kokouksen päättäminen
Pudasjärvellä 26.5.2023
MERK
Hoitokunnan pj
Kimmo Ojala
P.S. Mahdollista lisäaineistoa julkaistaan tiekunnan kotisivuille https://www.tiekunta.fi/valkeisjarvi/ ennen kokousta salasanoin suojattuun osioon (KT ja SS on VALKEISJARVI)
P.S.S. Kustannusten säästämiseksi osakkaita suositellaan ilmoittamaan muutokset hoitokunnalle osakkuuteen tmv yhteystietoihin ja varsinkin sähköpostin lisäämiseksi kotisivuilla olevalla palvelulla (https://www.tiekunta.fi/valkeisjarvi/?sivu=osakastiedot)
HALLINTO 2023-2026
16.12.2022
16.12.2022 yleisen kokouksen päätöksiä
Valittu hoitokuntaan ajalle 1.1.2023-31.12.2026 varsinaisiksi jäseniksi
Kimmo Ojala
Raimo Alatalo
Jukka Loukusa
ja
varajäseneksi Ojala Niilo.
Hoitokunnan puheenjohtajaksi valittiin Kimmo Ojala.
Tiekunnan osakkaita pyydetään toimittamaan tiekuntaa koskevat asiat joko sähköpostilla (kimmo.ojala@outlook.com) tai kirjallisesti osoitteella: Valkeisjärven tiekunta pj Kimmo Ojala, Kauppatie 10 B 11, 90440 KEMPELE.
Yhteystietojen päivitys:
Tiekunnan osakas voi päivittää tieosakastietonsa tämän palvelun avulla ja tiedot toimitetaan sähköisesti tiekunnalle. Järjestelmään kirjaudutaan tiekunnan toimittamalla osakastunnuksella ja salasanalla.
Menettelytapapyyntö perustuu siihen, että hoitokunnan puheenjohtajan pitää tuoda tiekuntaa koskevat asiat käsiteltäväksi tiehoitokunnan kokouksiin ja tarvittaessa tiekunnan kokouksiin. Suullisesti tieosakkaan viesti ei mene koskaan alkuperäisenä perille, joten väärinymmärryksen vaara on ilmeinen.
Hoitokunnan puheenjohtaja ei siis yksin päätä asioita, vaan asiat käsitellään tiekunnan kokouksen valitsemassa hoitokunnassa.
Yhteystietojen päivitys:
Tiekunnan osakas voi päivittää tieosakastietonsa tämän palvelun avulla ja tiedot toimitetaan sähköisesti tiekunnalle. Järjestelmään kirjaudutaan tiekunnan toimittamalla osakastunnuksella ja salasanalla.
Valkeisjärven yksityistien tiekunnan kokous
28.11.2022
Aika: Perjantai 16.12.2022 klo 18.00
Paikka: ABC-kokoushuone, Varsitie 2 93100 PUDASJÄRVI
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
6. Edellisvuoden 2021 tilinpäätöksen käsittely ja hyväksyminen
7. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen toiminnasta ja taloudesta tilivelvollisille vuodelta 2021
8. Muutostarpeet tieosakkuuksissa:
- tarvittaessa uusien tieosakkaiden hyväksyminen, nykyisten tieosakkaiden muutostoiveet
9. Päivitetyn osakasluettelon vahvistaminen
Päätösesitys: kokous käsittelee ja hyväksyy vahvistaa osakasluettelon
10. Toimikauden pituuden päättäminen
Päätösesitys: 4 vuotta, 2023-2026
11. Hallintomallin päättäminen (hoitokunta/toimitsijamies)
Päätösesitys: hoitokuntamalli (3 varsinaista jäsentä ja 1 varahenkilö), taloushallinon järjestämiseksi valtuudet myönnetään hoitokunnalle.
12. Hoitokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkioiden ja kulukorvauksista päättäminen
13. Hoitokunnan jäsenten (3+1) tai toimitsijamiehen valitseminen
14. Toiminnantarkastajan ja varahenkilön valitseminen
15. Pankkitilioikeuksien päivittäminen
Päätösesitys: Laajat tilinkäyttöoikeudet verkkopankkitunnuksin myönnetään hoitokunnan puheenjohtajalle ja taloudenhoitajalle. Muille hoitokunnan jäsenille pankkitilin katseluoikeudet.
16. Talousarviot 2023-2026
Päätösesitys: Päätetään ja vahvistetaan talousarviot 2023-2026 liitteenä olevien mukaisesti.
17. Maksuunpanoluettelot 2023-2026, vuosittaisen eräpäivän päättäminen
Päätösesitys: Päätetään ja vahvistetaan seuraavasti: vuodet 2023-2026 (vuosittain: perusmaksu 30 euroa/osakas, tieyksikköjen mukaisesti yhteensä 2000 €/vuosi, eräpäivät toukokuun lopussa). Todetaan, että tiemaksut ovat ulosottokelpoisia ilman oikeuden päätöstä. Laskuja karhutaan 1 kerran, muistutuslaskussa muistutusmaksu on 5 euroa. Sen jälkeen aloitetaan perintäprosessi. Alkuperäisen velan lisäksi peritään 7 % vuotuinen korko alkuperäiselle pääomalle, jonka laskenta alkaa ensimmäisen laskun eräpäivästä. Koron lisäksi peritään kohtuulliset lain sallimat perintäkulut (51 euroa). Viivästyskoro määräytyy korkolain 20.8.1982/633 mukaan.
18. Muiden kun osakkaiden käyttömaksujen perusteet
Päätösesitys: Päätetään ja vahvistetaan muiden kuin osakkaiden käyttömaksuiksi: puutavara 0,20 €/m3/km, maa-aines 0,20 €/tonni/km, muut tarvittavat käyttömaksut päättää hoitokunta tapauskohtaisesti.
19. Talvikunnossapidosta päättäminen
Päätösesitys: Päätetään, että tiekunta ei pidä talvikunnossapitoa. Vakituisen asutuksen ansiosta Pudasjärven kaupunki huolehtii vuosittaisten päätösten mukaisesti tien kunnossapidosta. Mikäli kaupungin hoito loppuu, tiekunnan yleinen kokous ottaa asian uudelleen käsiteltäväksi.
20. Pudasjärven kaupungin ympärivuotisen kunnossapitohakemuksen käsittely
Pudasjärven kaupungin kunnossapito loppuu 30.9.2023 (valtuuston päätös 08.10.2020 § 31) ja tiekunnan tulee tehdä päätös ja hakemus vuoden 2022 loppuun mennessä, mikäli tiekunta haluaa mukaan 1.10.2023 alkavaan kaupungin ympärivuotiseen kunnossapitoon.
Päätösesitys: Tiekunnan kokous päättää valtuuttaa valitun toimielimen (hoitokunta/toimitsija) hoitamaan tiekunnan puolesta hakeutumisen Pudasjärven kaupungin päätösten mahdollistamaan ympärivuotiseen kunnossapitoon ja muun asiaan liittyvän tarvittavan sopimisen kunnossapidon jatkumiseksi tiekunnan kannalta parhaalla mahdollisella tavalla.
21. Muut asiat, yleiskeskustelu
22. Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä perittävä maksu
Päätösesitys: Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä peritään 5 euroa/sivu.
23. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
Päätösesitys: Kokouksen päätösdokumentit ovat nähtävillä Mhy Koillismaa Pudasjärven toimipisteessä lain vaatiman ajan kokouksen päättymisen jälkeen 5 vrk päästä.
Lisäksi dokumentit ovat nähtävillä tiekunnan kotisivuilla https://www.tiekunta.fi/valkeisjarvi salasanoin suojatussa osiossa.
24. Muutoksenhakuohjeet
Päätösesitys: Muutoksenhaussa noudatetaan YTL 64 § ja 65 § mukaisia menettelytapoja.
25. Kokouksen päättäminen
Pudasjärvi 27.11.2022
Eila Laakkonen
hoitokunnan pj
JAKELU: Valkeisjärven yksityistien osakkaat LIITTEET: osakasluettelo, talousarviot 2023-2026, maksuunpanoluettelot 2023-2026 ovat nähtävillä Mhy Koillismaan Pudasjärven toimistolla, Toritie 1, 93100 PUDASJÄRVI sen aukioloaikoina sekä Valkeisjärven tiekunnan kotisivuilla: https://www https://www.tiekunta.fi/valkeisjarvi/
Kokouskutsu
14.09.2021
Valkeisjärven yksityistien tiekunnan yleinen kokous
PERJANTAINA 1.10.2021 klo 17.00
PAIKKA: Pudasjärven kaupungin valtuustosali, Varsitie 7 93100 PUDASJÄRVI
Asialista
1.Kokouksen avaus
2.Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien
ja ääntenlaskijoiden valinta
3.Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuuden
ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4.Kokouksen asialistan hyväksyminen
5.Vuosien 2019 ja 2020 tilinpäätöksien vahvistaminen
6.Tilinpäätöksien hyväksyminen ja vastuuvapauksien myöntäminen tilivelvollisille vuosilta 2019 ja 2020
7.Mahdollisten uusien tieosakkaiden hyväksyminen, osakkaiden koskevat
muutosasiat
8.Hoitokunnan valinta ajalle 1.10.2021-31.12.2022
9.Muut asiat
10.Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
11.Muutoksenhakuohjeet
12.Kokouksen päättäminen
MERK
Tapio Ojala Antti Härkönen
14.06.2019
Valkeisjärven yksityistien tiekunnan ylimääräinen kokous
KESKIVIIKKO 3.7.2019 klo 10.00
PAIKKA: Pudasjärven kaupungin valtuustosalissa, Varsitie 7 93100 PUDASJÄRVI
Asialista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien
ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus
ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen asialistan hyväksyminen
5. Vuoden 2018 tilinpäätöksen vahvistaminen
6. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen
tilivelvollisille vuodelta 2018
7. Mahdollisten uusien tieosakkaiden hyväksyminen
8. Hoitokunnan valinta ajalle 4.7.2019-31.12.2022
9. Valkeisjärven perusparannushankkeen valmistumisen hyväksyminen ja
hankkeen vastaanottaminen Otso Metsäpalvelut Oy:ltä
10. Valkeisjärven yksityistien Risulan puolen tienosan
perusparannushankkeen käynnistäminen, asiamiehen valitseminen ko.
hankkeelle
11. Muut hoitokunnan esittämät asiat
12. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
13. Muut asiat, yleiskeskustelu
14. Muutoksenhakuohjeet
15. Kokouksen päättäminen
Pudasjärvi 14.6.2019
Tapio Ojala, hoitokunnan pj Antti Härkönen, sihteeri
Vuoden 2019 osakkaiden tiemaksut
29.05.2019
Vuoden 2019 tiemaksut on postitettu osakkaille yleisen kokouksen päätösten mukaisesti. Eräpäivä 30.6.2019.
Tiekunnan kokousten päätösten muutoksenhakuprosessi 1.1.2019 alkaen
14.05.2019
64 § Tiekunnan, toimitsijamiehen tai hoitokunnan päätöksen oikaisu
Oikaisuvaatimus on esitettävä tiekunnalle 30 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Tiekunnan toimitsijamiehen tai hoitokunnan on 30 päivän kuluessa oikaisuvaatimuksen tekemisestä kutsuttava tiekunnan kokous koolle käsittelemään oikaisuvaatimus. Toimitsijamiehellä tai hoitokunnalla on myös oikeus itse samassa ajassa ratkaista itse tekemäänsä päätöstä koskeva oikaisuvaatimus.
65 § Tiekunnan päätöksen moittiminen
Moitekanne tiekuntaa vastaan on nostettava maaoikeutena toimivassa käräjäoikeudessa kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä. Toimivaltainen on se käräjäoikeus, jonka yhteydessä toimivan maaoikeuden tuomiopiirissä sijaitsee tie, jota asia koskee. Jos tie sijaitsee kahden tai useamman maaoikeutena toimivan käräjäoikeuden tuomiopiirissä, asian ratkaisee se käräjäoikeus, jonka yhteydessä toimivan maaoikeuden tuomiopiirissä sijaitsee pääosa siitä tiestä, jota asia koskee.
Vuoden 2018 tiemaksulaskut
13.06.2018
Tiekunnan kokouksen 18.5.2018 päätösten mukaisesti laskutetaan tieosakkailta vuoden 2018 tiemaksut 15.6.2018. Eräpäivä on 29.6.2018.
Kokouspöytäkirja 18.5.2018
19.05.2018
Pöytäkirjan voi tiekunnan osakas lukea salasanoilla. Jos olet hukannut KT ja SS niin kysy ne sähköpostilla antti.harkonen@mhy.fi.
02.05.2018
Kokouskutsu
Valkeisjärven yksityistien tiekunnan kokous
PERJANTAINA 18.5.2018 klo 17.00
PAIKKA: OSAO Pudasjärven yksikkö os. Jyrkkäkoskentie 18 A 93100 PUDASJÄRVI
Asialista
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen asialistan hyväksyminen
5. Edellisten vuosien 2015, 2016 ja 2017 tilinpäätöksien vahvistaminen
6. Tilinpäätöksien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuosilta 2015, 2016 ja 2017
7. Uusien tieosakkaiden hyväksyminen
8. Tieyksiköiden vahvistaminen (tarkistakaa ja ilmoittakaa mm. omistuksien muutoksista ymv)
9. Uuden hoitokunnan toimikausi ja palkkiot
Nykyinen hoitokunta jatkaa vuoden 2018 vuoden loppuun yleisen kokouksen päätöksen 14.8.2015 mukaisesti.
Hoitokunnan esitys uudesta toimikaudesta:
- uusi toimikausi 2019-2022 (4 vuotta)
- pj. palkkio 100 euroa/vuosi
10. Talousarvioiden vahvistaminen vuodelle 2018 sekä toimikausille 2019-2022
11. Vuosille 2018 sekä toimikaudelle 2019-2022 maksuunpanoluetteloiden vahvistaminen ja laskutuksen eräpäivän päättäminen
Hoitokunnan esitys:
- vuosittain perusmaksu 20 euroa/osakas
- yksiköillä jaettu yhteissumma 1000 euroa/vuosi
- eräpäivä kesäkuun loppuun mennessä
Ulkopuolisten tienkäyttäjien maksut
12. Hoitokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta ajalle 2019-2022
13. Toiminnantarkastajan valinta 2019-2022
14. Muut hoitokunnan esittämät asiat
- Tien perusparannushankkeen eteneminen/päättyminen
- Hallintopalvelujen sopimuksen jatkaminen
15. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja –aika
16. Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä perittävät maksut
17. Muut asiat, yleiskeskustelu
18. Muutoksenhakuohjeet
19. Kokouksen päättäminen
Maksuunpanoluettelot ja päivitetty tieyksikkölaskelmat ovat nähtävillä Mhy Pudasjärven toimiston aukioloaikana 3.5.2018 alkaen.
Pudasjärvi 2.5.2018
MERK
Tapio Ojala, hoitokunnan pj Antti Härkönen, sihteeri
Perusparannushanke etenee 2017
29.05.2017
Metsäkeskus on hyväksynyt rahoituksen koskien Valkeisjärven tien perusparannushanketta.
Hankkeeseen osallistuneet ovat saaneet ennakkotiedon rahoituksen hyväksymisestä 22.5.2017.
Tiedotteen mukaan hanketta aloitetaan toteuttamaan kesän-syksyn 2017 aikana, josta lähetetään tarkempi tiedote.
Puuston poisto
29.06.2016
Edellisen yleisen kokouksen päätösten mukaan kunnostettavan tieosuuden puiden poisto tien reunoilta on maanomistajien vastuulla. Osa maanomistajista on valtuuttanyt mhy:t hoitamaan asian.Tien kunnostusta haittaava puusto pitäisi olla poistettuna kesäkuun loppuun mennessä.
Puheenjohtajan yhteystiedot
10.06.2016
Valkeisjärven hoitokunnan puheenjohtajan korjatut yhteystiedot (ovat laskussa väärin):
ojala.tapio@gmail.com
puhelin: 050-3595435
VUODEN 2016 PERUSMAKSUN LASKUTUS
25.05.2016
Yleisen kokouksen päätöksen mukaisesti laskutetaan vuoden 2016 osalta perusmaksu 35 euroa/osakas.
Osakkaita pyydetään ilmoittamaan puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteen joko kotisivujen palautelomakkeen kautta tai sähköpostilla osoitteeseen antti.harkonen@mhy.fi.
Uusimmat dokumentit
Dokumentit ovat vain osakkaiden katsottavissa
- - - - -
Kokouksessa 19.12 hyväksytty kustannusarvio
- - - - -
Kokouksessa 19.12.2023 hyväksytty maksuunpanoluettelo
- - - - -
Yleisen kokouksen 18.12.2023 PK
- - - - -
Lisää dokumentteja